Goochelen met Office
Pas geleden zat ik een hele dag met vijf anderen in een brainstormend overleg. Wat in zo’n gesprek heel belangrijk is, is dat de hoofdlijnen voor iedereen zichtbaar worden en blijven.
Ten eerste ben je dan gebaat bij iemand die goed kan samenvatten en van tijd tot tijd het gesprek kan structureren. Zo iemand was er gelukkig bij.
Ten tweede heb je een goede notulist nodig voor vastlegging van proces en producten. Die taak nam diezelfde persoon op zich. En hoe! Hij zat achter de laptop, die weer aan een beamer gekoppeld was, zodat alle deelnemers zijn scherm op de muur geprojecteerd zagen. Hij was voortdurend bezig met het noteren van alles wat naar bovenkwam in een soort van goochelact met Office: noteren en sorteren in Excel, tekst opmaken in Word, exporteren naar Powerpoint, plaatje erbij met Paint, van de ene naar de andere applicatie en weer terug, kopieren/knippen/plakken. En alles met meer dan voldoende diepgang. Op alles wat hij deed konden wij reageren, waarna hij weer wijzigingen aanbracht, dus het was ook nog eens interactief.
Ik heb er jammer genoeg geen filmpje van, je zou het moeten zien.
Tip voor toekomstige trainingen
Als je dat één persoon ziet doen, vraag je je ook af waarom heel veel anderen dit niet kunnen (waar ik mezelf ook maar even onder schaar). Het zou een hele goede uitbreiding zijn van cursussen waarin je leert werken met een Office-pakket, om dergelijke vaardigheden onder de knie te krijgen. En bij een training Effectief vergaderen zou het op deze manier gebruiken van ICT ook zeker zijn nut hebben. Misschien wel noodzakelijk zijn.
Maar zover zijn we nog niet.
1 comment September 25th, 2007